Your CMS agency for smart platforms that inspire users and search engines
High-performance content management systems – from UX to launch for sophisticated B2B brands
Responsible for a CMS – but without a real solution?
You are expected to deliver a CMS that is scalable, user-centric, SEO-ready, and compatible with the entire corporation. And preferably right away. Unfortunately, there are a few obstacles to overcome:
- Fragmented systems: You manage a heterogeneous landscape – and waste time on coordination.
- UX secondary: user-centered design? Often rationalized away.
- Marketing integration is missing: No real SEO, no content flexibility.
- Rigid processes: agility remains wishful thinking.
- Reporting stress: You’re supposed to deliver – but you’re struggling with outdated technology.
Why many CMS projects fail – before they even start
Most CMS projects start with technical goals – and forget the people. This leads to systems that are complicated, perform poorly or are simply not used.
- UX is added later instead of being integrated – you can feel it everywhere. Instead of intuitive use, there is frustration for both editors and users.
- Decisions are made based on gut feeling – without clear KPIs, there is no direction, optimization becomes a guessing game.
- Isolated solutions without a strategy: systems grow uncontrollably, processes are fragmented and difficult to scale.
- Developers like to think in terms of features – but not always in terms of user experience or SEO performance. The result: technically correct, strategically ineffective.
Our CMS process: strategic. iterative. efficient.
We have developed a CMS process that works in practice – not just in theory. And it is precisely tailored to the requirements of decision-makers like you.
Whether it’s a faltering relaunch, an old structure that has grown or a system that causes headaches – we also get involved in ongoing projects. Our focus: optimization, stability and measurable performance.
Our USP modules at a glance:
- UX-first
User-centered from the outset: prototypes are based on real data and validated user tests. - SEO-ready
The technical structure, content strategy and performance are designed for visibility from the outset. - Agile & transparent
Iterative sprints with regular reviews, clear KPIs and complete project transparency. - CMS-neutral
Whether Adobe, Coremedia, Drupal, or WordPress; whether headless or monolithic – we work independently and are open to all technologies. - Get in anytime
We also take on existing projects – with structure, strategy and an eye on the big picture.
Trust is good. References are better.
That’s what our customer says
“We have been working very well with The Digitale for a long time and this time, too, everything ran like a well-oiled machine. I give them 5 out of 5 stars! Everything was super-structured, the timeframe and budget were met, all goals were achieved – high praise. And we’ve already received positive feedback from our customers.”
Our most successful CMS projects
Cloud Explorer – The platform for digital SMEs
How can digital transformation be made understandable, accessible, and truly useful for SMEs?
Hoffmann Group – Digitalization in the tool market Hoffmann Group
How to address a specific customer segment in a less digitized market where Hoffmann offers a solution to digitize the manufacturing industry?
ISPO.com
How do you transform a classic trade fair, whose original business purpose is the marketing of stand space, into a digital B2B2C key medium?
Munich fair
Efficiently addressing customers digitally and winning them over to their own products and services: this is the challenge facing Messe München.
Schöffel Blog
THE DIGITALE’s content strategy helps the 200-year-old family business to reflect this in a contemporary way and on modern channels, thus reaching a younger target group.
Allianz EN
Allianz Deutschland AG relies on a newsroom concept in its corporate communications. The most important digital instrument is the jointly developed website.
Refugees
The movement of refugees to Europe presents many people with great challenges – above all the refugees themselves.
Our methodology: follow the user, not the system
A CMS can only work properly if it serves people – not the other way around. That’s why we develop web technologies based on data and real user needs.
We combine UX research with mental models, develop clickable prototypes, test them iteratively and implement them in an agile design and development process. We think SEO from the very beginning – from page architecture to on-page optimization.
Whether modular support or full service – we adapt to your setup. End-to-end or selective, agile and measurable.
Our services for your CMS project
- Strategy & Concept
- UX & Prototyping
- Design & Development
- Content & Migration
- Operation & Further Development
Whether you need modular support or full service, we adapt to your setup. End-to-end or selective, agile and measurable. Together, we create a CMS that not only works technically, but also has a strategic impact – and is tailored to your requirements.
Your CMS project. Our shared success.
Other Services
Analytics & BI
Efficient analyses and a transparent presentation of the relevant data are crucial for the success of digital marketing projects and campaigns.
Strategy & Conception
With proper data, innovative tools, agile methods and our experienced team we create concepts that make success not only plannable but also measurable.
Content & Editorial
Our editorial team of experienced journalists knows how to tell stories and draws on our high SEO and marketing expertise when creating content.
Design, UX, Conversion
Through our data-based approach we create a user experience that helps you to achieve your goals more efficiently and easily.
Development & CMS
Your technology should not dictate your strategy. We can help you analyze and optimize your existing technology.
Marketing & Promotion
We are not just interested in clicks, but in relevant traffic. That’s why we have developed our own growth hacking strategies that give your content extremely high reach.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welches CMS-System eignet sich für komplexe B2B-Projekte?
Das hängt stark von Anforderungen wie Skalierbarkeit, Integrationstiefe und Redaktionsprozessen ab. In vielen B2B-Fällen kommen TYPO3, Sitecore oder Headless-Systeme wie Contentful oder Storyblok zum Einsatz. Wichtig ist: Das CMS muss zum Setup, den Teams und den Zielgruppen passen – nicht umgekehrt.
Wie lässt sich ein CMS-Projekt strategisch in die Unternehmensziele einbetten?
Ein CMS-Projekt sollte kein reines IT-Vorhaben sein, sondern eng mit Markenführung, Leadgenerierung und Customer Experience verknüpft werden. Dafür braucht es eine klare Zielarchitektur, Priorisierung relevanter KPIs und die Einbindung von Marketing, Kommunikation und Vertrieb.
Was spricht für eine CMS-Lösung mit Headless-Architektur?
Headless-CMS sind besonders flexibel, was Frontend-Entwicklung, Omnichannel-Ausspielung und Performance betrifft. Sie eignen sich für Unternehmen mit komplexen Anforderungen und mehreren Touchpoints. Der große Vorteil: Inhalte sind systemunabhängig nutzbar und leicht skalierbar.
Wie lässt sich ein Relaunch als Change-Projekt intern verankern?
Ein Relaunch verändert oft mehr als nur das System – er betrifft Prozesse, Zuständigkeiten und Workflows. Deshalb ist es wichtig, interne Stakeholder frühzeitig einzubinden, klare Rollen zu definieren und Transparenz über Ziele, Nutzen und Ablauf zu schaffen.
Welche Rolle spielen Personas und User Needs bei der CMS-Konzeption?
Sie bilden die Grundlage für Struktur, Inhalte und UX. Wer die Bedürfnisse seiner Zielgruppen nicht versteht, entwickelt am Bedarf vorbei. Deshalb fließen bei uns Personas, Use Cases und mentale Modelle direkt in die Architektur und das Prototyping ein.
Wann ist ein CMS-Wechsel wirklich sinnvoll?
Ein Wechsel sollte kein Selbstzweck sein. Aber wenn das aktuelle System strategische Ziele blockiert, technisch an seine Grenzen kommt oder die Nutzer:innen regelmäßig scheitern – dann ist der Zeitpunkt gekommen. Wichtig ist eine fundierte Analyse vorab.
Wie sieht ein typischer CMS-Projektverlauf aus?
Unsere Projekte verlaufen in Sprints: Analyse & Strategie, UX & Prototyping, technische Umsetzung, Content-Migration und Go-Live. Je nach Bedarf kommen Module wie SEO-Optimierung oder Testing hinzu. Transparente Reviews und ein klarer Projektplan sichern den Fortschritt.
Wie lange dauert ein vollständiger Relaunch?
Das hängt vom Umfang ab. Kleine CMS-Projekte dauern 3–4 Monate, große Enterprise-Relaunches inklusive Strategie, Migration und Testing benötigen 6–12 Monate. Entscheidend ist ein agiler Aufbau – damit erste Ergebnisse früh sichtbar werden.
Welche Rollen braucht es im Projektteam?
Typisch sind: Projektleitung, UX/UI Design, SEO, Entwicklung, Redaktion, ggf. Testing und Datenmanagement. Auf Kundenseite braucht es idealerweise einen Product Owner sowie Stakeholder aus Marketing, IT und ggf. Legal. Klare Rollen verhindern Reibungsverluste.
Was bedeutet ein CMS-neutraler Ansatz – und was bringt das?
CMS-neutral heißt: Wir beraten und entwickeln unabhängig vom System. Statt uns an Tools zu binden, stellen wir die Anforderungen und Nutzer:innen in den Mittelpunkt – und wählen dann gemeinsam das passende System. Das bringt Flexibilität und Zukunftssicherheit.
Welche CMS-Systeme unterstützt ihr bzw. gängige Agenturen?
Wir arbeiten mit gängigen Open-Source- und Enterprise-Systemen wie Adobe Experience Manager, Coremedia, Contentful, Drupal, Storyblok, Sitecore und natürlich auch WordPress. Die Auswahl hängt von Deinen Zielen, Prozessen und technischen Rahmenbedingungen ab.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen interner IT und externer Agentur?
Am besten als Partnerschaft auf Augenhöhe. Wir übernehmen die Web-Strategie und UX, binden IT früh ein und dokumentieren sauber. Je nach Setup können wir auch hybride Modelle mit geteilter Entwicklungsarbeit und gemeinsamem DevOps fahren.
Was kostet ein professionelles CMS-Projekt?
Das variiert stark: Kleine Projekte starten bei etwa 30.000 €, umfangreiche Enterprise-Relaunches können sechsstellige Budgets erfordern. Entscheidender als der Preis ist der Nutzen – denn ein gutes CMS spart langfristig Ressourcen, Aufwand und Frust.
Lässt sich ein laufendes CMS-Projekt retten oder optimieren?
Ja – oft sogar besser als gedacht. Wir steigen in laufende Projekte ein, analysieren Setup, Ziele und Prozesse und entwickeln daraus ein klar priorisiertes Optimierungskonzept. So lassen sich Stillstand und Fehlentwicklungen gezielt korrigieren.
Wie können Altinhalte in ein neues System übernommen werden?
Mit einem sauberen Migrationskonzept. Inhalte werden analysiert, konsolidiert, strukturiert und – wenn sinnvoll – automatisiert übertragen. Dabei achten wir auf SEO-Relevanz, mediale Assets, interne Verlinkung und Content-Governance.
Warum funktionieren viele CMS-Projekte nicht wie geplant?
Oft fehlt die strategische Einbettung oder das Nutzerverständnis. Prozesse werden zu technisch gedacht, UX und Content vernachlässigt. Ein weiteres Problem: unklare Rollenverteilung und mangelnde Kommunikation zwischen IT, Marketing und Agentur.
Wie lassen sich UX, SEO und Content effizient miteinander verbinden?
Indem man sie nicht getrennt denkt. Bei uns arbeiten UX, Redaktion und SEO-Expert:innen ab dem ersten Sprint zusammen. Struktur, Inhalt und technische Optimierung werden parallel entwickelt – so entstehen Inhalte, die Nutzer:innen UND Google überzeugen.
Was tun, wenn interne Stakeholder unterschiedliche Anforderungen haben?
Das ist normal. Wichtig ist ein klarer Kickoff-Prozess mit Zielklärung, Rollenverteilung und Entscheidungsklarheit. Unsere Erfahrung: Transparente Priorisierung und nutzerzentriertes Denken helfen, Konflikte aufzulösen – und das Projekt auf Kurs zu halten.
Wie lässt sich der Erfolg eines CMS-Projekts messen – auch langfristig?
Mit definierten KPIs: Ladezeiten, Sichtbarkeit, Conversion, Redaktionseffizienz oder Nutzerfeedback. Wir integrieren Dashboards und Analysen direkt im Projektverlauf – damit Erfolg messbar wird und kontinuierlich optimiert werden kann.